
Agent / Agente du service de courrier interne
Emploi Administrations - Institutions
Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie
la Ville de Briançon recrute un(e) agent chargé(e) de gérer le courrier entrant et sortant des deux Collectivités en assurant un traitement et une orientation rigoureuse des courriers postaux et électroniques. Rattaché au service accueil et moyens généraux, vous contribuerez à assurer la qualité et à la fluidité du fonctionnement de ce service. MISSIONS - Recollement, enregistrement, traitement et dispatche numérique des courriers des deux Collectivités - Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers - Gestion de la boîte de messagerie de l'accueil mutualisé, orientation des mails et suivi des réponses - Affranchissement des courriers sortant - Dispatche des abonnements presse - Contribution à l'optimisation des process existants, ainsi qu'au développement d'un nouvel outil numérique de gestion du courrier (redéfinition des modes de traitement et d'orientation des courriers) - Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements, suivi du budget rattaché au poste - Etre l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste - Assurer une formalisation de l'organisation[...]